Jste obětí času? Stále častěji říkáte, nestíhám?

Jste obětí času? Odpovídáte stále častěji: „Nestíhám. nemám čas. Zažíváte pocit, že se všechny průšvihy potkají ve stejnou chvíli?

Jako na potvoru, když vám hoří nějaký termín, musí se stát nějaká neplánovaná věc, abyste vše měli ještě časově náročnější?

Jak to, že máte čím dál méně času? Vždyť den má stále 24 hodin a hodina 60 minut?

Zkuste se zamyslet, jak trávíte den. Kolik hodin času trávíte v práci, kolik času trávíte s rodinou nebo kamarády. Jaká je vaše efektivita práce.

Kolikrát slyším, jak to všechno stihneš? Já bych to nezvládl/a. Víš, než začnu něco dělat, tak ještě udělám tohle a tam to, uvařím si kávu, zavolám kámošce. No a potom je už poledne a nestojí za to, nějakou práci začínat. Zdá se vám to povědomé. Děláte všechno možné, jenom ne to důležité a naléhavé.

Děláte všechno možné, jenom ne to důležité a naléhavé.

Čeká vás úkol, který se vám nechce dělat? Vymýšlíte různé jiné činnosti a zástupné aktivity?

Právě jste odhalili příčinou svého „nestíhání“

Podvědomě odkládáme všechny úkoly, které:

• Se nám zdají být složité.
• Časově náročné.
• Nevíte, jak na to?
• Jsou nám nepříjemné z jiných důvodů.

Jak všechny úkoly a povinnosti zvládnout, abyste se z toho nezbláznili

• Než se začnete věnovat nové činnosti, rozhodněte se, kterou činnost ze stávajících, přestanete provozovat.
• Nemůžete se věnovat novým aktivitám, aniž byste přestali dělat některé dřívější aktivity.
• Vyberte si  ty činnosti, které jsou pro práci obchodníka nejdůležitější a těm se věnujte.
• Vyberte činnosti, které vás dovedou k cíli.

Nemůžete se věnovat novým aktivitám, aniž byste přestali dělat některé dřívější aktivity. 

Naučte se plánovat svůj čas, i když je to nepopulární.

• Obecně lidé říkají, že plánování je zbytečné, že je vždy stejně všechno jinak. Při správném plánování zvládnete více úkolů za méně času.
• Garantuji vám, že i když celý plán nesplníte, uděláte rozhodně víc, než bez plánu.
• Každá 1 minuta plánování vám ušetří až 10 min času během pracovního dne.
• Díky dobrému plánování a přípravě ušetříte až 2 h času denně, které ztrácíte při neplánované práci.

Každá 1 minuta plánování vám ušetří až 10 min času během pracovního dne.  Díky dobrému plánování a přípravě ušetříte až 2 h času denně.

Jakmile zvládnete organizovat a řídit vlastní čas, zvládnete i lépe řídit vlastní život. 

Když si život nebudete řídit sami, bude váš život řídit někdo jiný.

Napište si každý den všechny úkoly, které máte splnit.

1. Rozdělte si úkoly na pracovní a soukromé (osobní).
2. Projděte postupně pracovní úkoly a označte si je na důležité a naléhavé. Důležité a nenaléhavé.
3. Další skupinou jsou úkoly nedůležité, ale naléhavé a poslední skupina jsou nedůležité a nenaléhavé úkoly.

Jako první plňte úkoly důležité a naléhavé. 

•  Vyberte nejdůležitější úkoly, podle daných termínů splnění.
• Pokud nemáte splněny všechny úkoly z této kategorie, nepokračujte plněním úkolů dalších kategorií.

V okamžiku splnění všech důležitých a naléhavých úkolů, můžete začít pracovat na úkolech důležitých a nenaléhavých.

Úkoly z kategorie nedůležitých, ale naléhavých může udělat někdo jiný nebo je odložte. 

Úkoly nedůležité a nenaléhavé nedělejte vůbec, nestojí za váš čas a energii.

Stejný postup zvolte i pro osobní úkoly.V okamžiku nenadálé situace, vyhodnotíte, do které kategorie úkol spadá. Řešení úkolu zvolíte podle důležitosti a naléhavosti.

Dodržováním těchto kroků při plánování, ušetříte nejen čas, ale vyhnete se i stresovým situacím. Pro práci obchodního zástupce, získáte klid a jistotu. 

Inspiroval vás článek? Sdílejte ho s vašimi přáteli a budu ráda i za váš názor a komentář